Modèle de devis UGC gratuit

Un devis clair évite les malentendus avec une marque : ce que tu livres, pour quel prix, avec quels droits d’utilisation. Télécharge le modèle, remplis-le, envoie-le.

Modèle de devis UGC (PDF, 1 page)

À imprimer ou à remplir : émetteur, client, lignes de prestations, droits d’utilisation, paiement, signature.

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Ce que doit contenir ton devis UGC

  • Ton identité : nom ou raison sociale, adresse, numéro SIRET.
  • Le client : nom de la marque, contact, adresse.
  • Un numéro et une date d’émission, avec une durée de validité.
  • Les prestations détaillées : une ligne par livrable, avec quantité, prix unitaire et montant.
  • Le total et le régime de TVA (TVA applicable, ou mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » en franchise en base).
  • La date de livraison prévue.
  • Les droits d’utilisation : durée, territoire, supports, exclusivité (voir ci-dessous).
  • Les conditions de paiement : acompte, solde, échéance.
  • Un cadre « Bon pour accord » à dater et signer par la marque.

Exemple de lignes de devis

DescriptionQtéPrix unitaireMontant
Vidéo verticale 30 s (idée, tournage, montage, sous-titres)1220 €220 €
Pack de 5 photos retouchées1110 €110 €
Droits d’utilisation : réseaux de la marque, 6 mois1100 €100 €

Montants donnés à titre d’illustration. Pour estimer tes propres prix, utilise le calculateur de tarifs UGC.

Les droits d’utilisation : à écrire noir sur blanc

C’est la partie la plus souvent oubliée, et la plus source de désaccords. Précise ce que la marque peut faire de ton contenu : pendant combien de temps, sur quels supports (ses réseaux, son site, de la publicité payante), dans quel territoire, et si tu t’engages à une exclusivité.

En droit d’auteur français, une cession de droits doit en principe préciser son étendue : plus ton devis est précis, mieux vous êtes protégés tous les deux. Pour un enjeu important, fais valider le texte par un professionnel.

Questions fréquentes

Un devis est-il obligatoire pour une prestation UGC ?

Pour une prestation facturée à une entreprise, le devis n’est en général pas obligatoire, mais il est fortement recommandé : il prouve ce que la marque a accepté (prestations, prix, droits d’utilisation). Selon ta situation, vérifie auprès d’un professionnel.

Que se passe-t-il quand la marque signe le devis ?

Un devis daté et signé avec la mention « Bon pour accord » engage les deux parties sur ce qui y est écrit. Tu peux alors lancer la prestation et, à la livraison, émettre ta facture.

Quelle durée de validité mettre ?

Trente jours est une durée courante. Passé ce délai, le devis n’engage plus : tu peux réviser tes prix ou ta disponibilité.

Faut-il demander un acompte ?

C’est une pratique courante, par exemple une partie à la commande et le solde à la livraison. Écris-le dans les conditions de paiement du devis.

Ce modèle et ces informations sont indicatifs et ne constituent ni un conseil juridique ni un conseil comptable. Adapte-les à ta situation et vérifie les obligations qui te concernent.

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